ビジネスミーティング

​クラウドソリューションのご提案

corona

2020年2月ごろから日本に広がり始めた新型コロナウイルスは、

治まるどころかますます深刻になりつつあります。

弊社のある大阪でも感染者は日々増える一方であります。

人々はコロナの感染拡大防止のため様々な対策に取り組んでいますし、

その中では在宅勤務、いわゆるテレワークを実施しているところも多いです。

ですが、テレワークをしているうちにご不便な点はありませんでしたか?

コミュニケーションの減少、文書などの情報共有の不足, 紙の書類の処理等‥

このような問題を払拭するため、

​弊社ビジネスソフトでは様々なクラウドソリューションを用意しております。

​近頃、「クラウド」という言葉をよく耳にしますが、その「クラウド」とは一体何でしょうか。

まず、クラウド(Cloud)は英語で「雲」を意味します。

IT業界でのクラウドは、インターネットなどのネットワークを経由し、

必要な時に必要なサービスを受けられることを言います。

クラウド・コンピューティング(Cloud Computing)とも呼ばれます。

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自宅で作成した資料をインターネット上のサーバーに保存し、インターネットの接続さえできていれば、いつ、どんな時でも必要な資料を閲覧・修正することができます。

いつでも、どこでも見ることができるオンライン上の雲、ともいえるでしょう。

また、クラウドにはパソコンやスマートフォン等、どんな端末機器からも接続できるという

大きなメリットがあります。

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クラウドシステムを利用することで、報告書や申請書などの紙の書類を

提出するためオフィスに行く手間がなくなります。

​ワードで作成したファイルをクラウドのサーバーにあげておくと、

いつでも、どこでも、誰もが、どんな機器でも閲覧できます。

その他にもテレワークの不便さであるコミュニケーションの減少や情報共有の不足などを解決するための

クラウドサービスは世の中に多数あります。

​その中で、今回弊社がご提案させて頂きたいのは「NI Collabo 360」というものです。

「NI Collabo 360」は、「可視化」「企業経営を360°可視化する」をモットーに

株式会社NIコンサルティングで作られたグループウェアです。

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スケジュールや文書管理、メール、社内SNSなど

社員間の情報共有やコミュニケーションを密にするグループウェアの基本機能に加え、

専用ソフトに負けないワークフローや経費精算、独自のテレワーク就業管理や災害時の安否確認、

グループ企業間連携といった業務改善機能を一つにまとめ、

それらが連携・連動する統合型グループウェアです。

もちろん、クラウド形式なので

PC、タブレッ ト、スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでもアクセスできます。

「NI Collabo 360」9つの特長

多機能

・多機能

「NI Collabo 360」では、グループウェアに必要なすべてのアプリケーションが標準装備されています。

全部で30以上の豊富な機能が実装されています。

グローバル

・グローバル

『NI Collabo 360』はグローバル対応しています。

ユーザーごとに言語を切り替え、タイムゾーンにも対応。世界中どこででも『NI Collabo 360』を 活用いただけます。

連携

・連携

NIコンサルティングのSFA『Sales Force Assistant』シリーズと完全連携しています。

さらに、主要な会計システムや販売管理システムともデータ連携が可能で、業務効率を大幅に引き上げます。

スケジュール

・スケジュール

自分のスケジュールはもちろん、他ユーザーのスケジュールの登録・変更も簡単に行なえます。個人・グループのスケジュールを、日・週・月単位で参 照できます。

文書共有

・文書共有

WordやExcelなどで作成した文書を登録・保管できる機能です。フォルダ分けして保管し、社員間で共有できます。

また、フォルダごと、ファイルごとにアクセス権の設定が可能です。

ワークフロー

・ワークフロー

各種届出や申請書類を電子化し、決裁が必要な申請業務を行なえるワークフロー機能には、専用ソフトにも負けない充実機能を満載。

業務改善とペーパーレス化を実現します。

経費計算

・経費精算

社内で発生する様々な経費の申請~承認~精算処理まで電子化し、一元管理を実現します。

さらに精算がペーパーレス化されることにより、 業務コストと資源コストが大幅に削減されます。

タイムカード

・タイムカード

『NI Collabo 360』にログインした時間によってタイムカードを自動打刻できます。

会社に応じた打刻ボタンの作成ができるので、始業/終業、着席/離席といったボタンの作成も可能です。

テレワーク

・テレワーク

在宅勤務やモバイルワークをサポートします。

テレワークの導入にあたって課題となる、勤務予定や勤務状態の把握を、『NI Collabo 360』では勤務予定と勤務実績の対比が可能になっています。 

  • NI CollaboのYOUTUBE

「NI Collabo 360」をはじめとする

クラウドサービスにご興味のある方や導入をご検討中の方は

弊社ビジネスソフトまでお気軽にお問い合わせください。

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